如何计划一次会议
在工作中,我们经常开会。作为策划人,应该如何策划一个好的会议?今天边肖将与你分享。
首先,制定详细的会议计划。只有制定好会议计划,会议才能有条不紊的进行,好的计划是会议成功的一半。
第二,会议计划要考虑各种因素,比如嘉宾、会议时间、用餐等细节。只有做好细节,整个工作才能顺利。
第三,我们开始布置会场,把话筒、鲜花、茶叶、纸和笔等等放好,这样一切都非常有条不紊。
第四,责任不同的人要各司其职,做好自己的工作。情况要及时解决,领导安排的临时工作也要及时处理,保证会议进度。
第五,做好后勤工作,定时倒水,定时打扫卫生,能够应对各种突发事件,使会议顺利进行。
第六,做好会议记录,这样才能很好的归档,呈现给领导。同时,你要根据会议情况写一份个人总结,总结自己的得失。
第七,会后要做好会后工作,比如打扫卫生,比如撤下横幅,送一些客人。处理这些杂务。