新人如何快速掌握「职场生存技巧」?
背景:小白,外企新人。
今天就来看看吧。作为一名新手,小白加入了新公司,并为我的朋友们提供了新的入门技巧,帮助他们顺利度过新手期。
行动1:创建自己的工作流程SOP。
作为一个新人,在开始工作之前,我们需要熟悉很多工作流程...如开通权限、申请审批、下载安装软件、预定会议室、打印扫描文档等...事情琐碎复杂,很多时候上级/同事只会教一次,所以需要及时记录过程细节,及时截图关键页面!跟进成一个完整的工作流程文档,这样以后忘记的时候可以查看。
要知道,每个职场人都有自己的作息时间,时间很宝贵。所以,提问尽量一步到位,做好记录,同样的问题不要问两遍。
这样有助于给聪明能干、引人注目的同事/领导留下好印象~
动作二:把领导关心的事情放在心上。
举个例子,昨天领导询问了一个项目的进展情况,你却发现这个项目还在试行中,需要在接下来的几天里主动查看项目审批的进展情况!而且,主动向领导汇报!不要在职场上还抱着挤牙膏的心态。领导绝对不可能先推一步再走一步。
动作三:学会预测领导者的需求。
比如领导让我和设计师对接,我会有意识的和设计师沟通报价、日程、全职/兼职属性,有没有相关作品可以参考。这些都是和领导沟通时很有可能被问到的问题!提前预测领导的提问,减少来回沟通的时间成本,一步到位!老板会觉得你很主动,有野心,有效率。
动作四:建立“专有名词库”
因为公司的大老板是外国人,所以计划、资料、文件甚至日常交流都是英文,或者中文夹杂英文。我最头疼的是PPT里英文缩写多。后来我用腾讯文档建了一个“专有名词库”,定期收集英文缩写或常用短语,方便自己尽快适应“外企”环境。这种方法也适合收集行业俚语。
动作五:学会抓大放小。
作为一个新人,总是希望完美的完成领导交付的工作,期望交付的任务远远超出领导的预期,但这样会陷入追求完美的误区。在职场中,完成永远比完美更重要。
记得有一次领导叫我写活动方案,我把执行层面的所有细节都解释清楚了。但是我的领导认为我没有把方案的逻辑呈现清楚,而是对不重要的内容(指实现层面的细节)进行了阐述。最后,他自己修改了该方案的一个版本。
新人不要过分执着于细节,要抓大放小。在整个大框架清晰无误的前提下,再补充细节。记住:细节是锦上添花。
(上班路上惊喜的一抹夕阳)
除了上面说的五点,最重要的职场留人之道就是:学会向上管理=学会哄老板。我身边有个同事,做项目一般,同行都不喜欢她,耽误了公司一整年的项目。你可能觉得老板会对这样一个看似无能的人很不满意,但她不是!相反,老板站在她身边,在外人面前替她说话。他也认可她的能力,并声称她是队里最好的战士。即使在她离职后,老板也尽力挖她回来。她是一个非常好的经理。
那么她是怎么做到的呢?在我对她的观察中,我意识到两点:
(1)每天下班前,她都会向老板汇报当天的工作内容,有什么进步,遇到了什么问题等。,让上司觉得这个下属是可控的,给她任务她也安心,她总能掌控局面。学会多创造与上司沟通的机会,让上司“看得见你”。
②学会哄老板,让他开心。我知道90后,00后的孩子充满了自豪感。他们不喜欢职场中的“马屁精”角色,不屑于“哄”和“装”,只想远离“战场”。但是学会哄老板会让你的职业道路更顺畅。简单来说,多赞美上司,表现出对他能力的钦佩,尤其是在外人面前肯定他的上司。谁不喜欢听赞美的话?多注意和老板打招呼。老板也有烦恼,不管是工作上还是生活上,站在老板这边。和老板沟通的度要控制好。
最后,我想说,如果你遇到一个“顶头上司”,每天上班见到他就拒绝和她说话,而你只想避开她,更别说哄老板和他搞好关系了,那么我劝你尽早换个老板,不要在这个公司浪费宝贵的时间。