工厂检查所需的集装箱装载、集装箱密封(封条)的跟踪和验证程序文件是什么?
一.目的
本程序的目的是防止危险或未知货物与集装箱卡车混合,并与产品一起运输到目的地。
二、适用范围
适用于我公司装卸部门。
第三,权力和责任
1.装运主管或代表必须监督将成品装入车辆的过程。
2.装船监督或代表可以不参与装船,他的唯一责任是监督和指导装船过程。
四。工作程序
1.货物装运准备
1)选择信誉好、服务周到、信守承诺的承运商,根据发货日期提前联系承运商;
2)货物装运前,应做好报关工作,并准备好相关的集装箱装载文件,如集装箱装载清单。
2.机柜装载前的监控
1)集装箱车进厂后,安全指挥部要在产品装车前做好严格的防护措施。包括:
A.指挥货柜车进入「货物装卸区」;
B.防止无关人员接近空柜;
C.防止无关人员、不明货物或危险品进入“货物装载区”。
2)装箱前检查集装箱是否设有暗格,结构是否稳固。根据以下标准进行检查:
A.检查部位:前板、左侧/右侧/底板/顶板、箱顶、内/外门、底盘外部/下部、暗箱。
检查新油漆、烧焦的木头或填充物的气味;
检查箱板是否有新油漆的痕迹、焊接痕迹或纹理差异。
b结构:检查前后角柱是否有裂纹。
检查箱板是否有穿孔、切割、磨损或裂纹;松动的零件或紧固件是否丢失;
进行内部漏光测试:检查是否存在因门封缺陷、孔洞、焊接损坏、地板损坏或分离、紧固件松动/丢失而导致的漏光。这种检查是在门完全关闭的情况下从内部进行的;
检查门端的锁杆,包括支架、导杆和凸轮,查看是否有阻碍门操作或关闭的缺陷,如弯曲、折弯、凹陷等。
在底座中,检查横向构件、支腿和附件中是否有孔;
在底座中,检查底板、箱板或板条是否损坏、开裂或断裂。
3)如果发现集装箱有任何异常,管理人员必须在放行货物前再次检查。
3.机柜负载监控
1)货物入柜前,安检人员应核对装货清单;库管员应对出库物品进行检查,并办理相关出库手续。
2)空箱被安检人员打开后或在安检人员的监督下,安检人员应亲自进入空箱车进行检查,确保空箱内无异物。在没有安全人员在场的情况下,不得打开空的集装箱卡车。
3)货物装载时,安全人员应监督整个装载过程。并检查柜内包装的产品是否正确,产品包装是否异常。
4)严格按照机柜清单规定的产品和数量以及工程部规定的装柜方式进行安装。除安检人员为抽查目的可以打开包装外,其他任何人员不得擅自打开包装,除非有质管部的开箱通知。
5)禁止集装箱内包装的产品以外的任何东西进入集装箱车。
6)异常情况的处理。机柜装载过程中出现异常情况时,应及时上报并处理。比如:
7)如发现产品包装被意外打开,应立即停止装柜,检查包装内是否有异物,必要时向保安部报告;
8)发生溢流时,应立即向工程部报告,工程部应查明溢流原因。如果产品包装设计等原因导致超载,应联系客户征求意见,必要时向海关备案;如果因堆放方法不正确而出现溢流,则应将橱柜拆开重新组装;如果无法找出溢出的原因,则应拆除整个集装箱,并在集装箱卡车上检查其他物品。只有当容器中没有异物时,才能重新装载容器。
9)安检人员和专职监管人员应禁止非法人员(恐怖分子)混入违禁品、危险品(枪支、弹药、毒品等。)等物品放进车厢。
10)如果出现短装,你要联系客户,征求他们的意见,必要时在海关备案。未经客户许可和海关同意,短集装箱内不得装载其他物品。
4.容器密封控制
1)安检人员和专职监管人员在封箱前应回放检查闭路监控摄像机是否符合装箱程序,无误后方可封箱。
2)集装箱装载完成后,安保人员根据发货清单再次核实,确认无误后在集装箱装载清单上签字。同时,在安保人员的监督下,立即对集装箱车进行加锁、加封,并记录集装箱车号、加封号;
3)加锁/加封的集装箱车原则上不得解锁/启封。因特殊情况需要开柜时,要说明原因。经总经理办公室批准后,可在安保人员的监督下开柜,并记录开柜细节。
5.集装箱运输/验证控制
1)集装箱车装封后,应立即运至港口,不得无故滞留工厂。保安人员应始终监督集装箱装载现场,直到集装箱卡车离开厂区。
特殊情况下,集装箱车需要留厂或过夜时,应及时通知保安部,保安部应安排专职保安人员看守,直至集装箱车离开。并在第二天出发前,检查柜子锁和封条是否损坏,确认后方可离开;
2)集装箱货车在前往目的港途中,无正当理由不得滞留,不得以任何借口打开集装箱;
3)装运主管或代表必须合理估计运输时间,然后打电话给承运人。承运公司应及时与目的地(集装箱承运人或港口)联系,监控货物运输情况,核实车辆是否到达;
4)我公司的所有海运集装箱不允许在前往集装箱承运人的途中装载其他制造商的货物。
6.其他要求和规定
1)卡车司机及其助手的规定
A.对于部分集装箱装载:
装载监督应提醒司机及其助手不要参与装载过程;
卡车司机及其助手可以出现在装货现场,但不能主动参与装货过程(比如搬装运纸箱);
卡车司机和他们的助手可以向工厂装载机建议最有效的装载方法。
他们可以清点/检查产品。
B.对于全集装箱装载:
装货期间,卡车司机及其助手不得在装货区停留。只能在公司原来的食堂休息等待;
在集装箱被锁定和密封之前,卡车司机和他的助手可以进行最后的目视检查。
2)集装箱储存
除非立即运走,否则装载的集装箱必须存放在安全区域。卸载的容器必须以安全的方式储存。要求:
装载的集装箱必须存放在工厂里。因特殊原因放在厂外时,可以存放在公共建筑内,但必须始终有人看守。每次存储装载的容器时,必须将其锁定和密封。
A.空容器必须以安全的方式储存。例如,储存在工厂的安全区域;如果不可行,可以在厂外存放,但必须用封条保护。
b .装载和卸载的集装箱应门对门或门靠墙存放,以防有人进入。
c .在储存之前,装载和卸载的集装箱都应密封。
7.相关运输文件应妥善保管。