我今年47岁,单位领导说要我做办公室主任。我该拒绝吗?

我做办公室主任已经很多年了。让我给你写几句肺腑之言。

当时领导让我从业务部门调过来做办公室副主任,我还激动了半天。后来我了解到两件事:领导原来把一个业务科室的科长调到办公室主任,中年科长死活不干。一个年纪比较大的副科长主动委托人做领导工作,想当办公室主任。结果领导不同意。领导提名我当主任。

所以办公室主任这个职位,有人愿意干,有人不愿意干。至于好不好,因人而异,因时而异。中年处长即使被打死也不愿意做一份工作,因为他知道办公室主任不适合他,所以他没有部门主任那么有权力,那么自主,那么费时。年纪大的副科长想上进。他喜欢喝酒,喜欢策划事情,贪便宜,不写材料。如果让他当办公室主任,他吃喝好,别人不行。领导也不想用他。在同事眼里,办公室主任是好人不愿意做,坏人做不了的工作。

我花了好几年才意识到这个职业真的不适合我。后来我搬到了北京,彻底脱离了机关系统。也有人说,你当了办公室主任,跟着领导走,喝辣的,迟早要升官。我为你感到难过。我不为自己感到难过。我有自己的生活,自己的价值观,自己的乐趣。当办公室主任让我迷失了自我。所以,我主动离开了这个岗位,并不觉得遗憾。相反,我觉得自己很幸运。

我做办公室主任多年的经验主要包括四点:

第一,时间不自由。

24小时都是领导小组,任何时候,都必须随叫随到。有些人天生就喜欢伺候别人,反正也没什么爱好,24小时提供服务就不错了。我不能。我喜欢写书,需要很多安静的时间。做办公室主任最大的感受就是要牺牲自己的时间去陪伴或者服务领导。这就是让我痛苦的地方。

第二,迷失自我。

我的性格有典型的文人气质,有点才气,也有点清高。文人,骨子里是不愿意低头,不愿意低头,不愿意奉承,不愿意跑腿的。但做办公室主任的本质是“三个服务”,其中最重要的是为领导服务。小单位领导3-5人,大单位领导7-11人。表面上看,办公室主任更多的是为一把手服务,但实际上,任何领导都要为他们服务。在为人服务的工作中,首先要迷失自我,专注于领导的工作(包括一些生活内容)。

第三,很辛苦。

办公室工作主要有9个部分:综合撰写、组织协调、调查咨询、督办督办、信函撰写和封存、接待服务、会议纪要、车辆安排、生活后勤等。办公室主任要为班子成员、同级部门、基层单位服务。事情千头万绪,看似不重要,但一切都与领导有关,绝不能马虎或松懈。特别是办公室主任,写大材料就更难了。白天服务,接待,喝酒,晚上睡醒后写材料。如果是那种不能喝酒的导演,搞接待也是一种煎熬。

第四,有风险。

近水楼台先得月。一个同伴就像一只老虎。一朝君子,十年朝臣。成功是萧何的失败。这些情况都有可能发生。混得好的导演是跟着领导一起提拔的。混得不好的导演不是被冻了就是被牵连了,都没好下场。虽然办公室主任很可能会被曝光,但是没有功劳也没有苦劳。如果领导强势,可以曝光。但也有跟领导过不去的。

所以,给你具体的建议。

第一,没有必要让年纪大的人做办公室主任。

像我当年遇到的,中年业务科长不愿意当办公室主任。即使他被提升为办公室主任,也没有几个中年人愿意去。你已经47岁了,思想超脱。为什么要伺候别人?精神上也会不舒服。领导班子有些成员比你年轻。为他们服务怎么能无动于衷呢?如果他们批评你,你的脸会很难看。

第二,过度饮酒和社交有害身心健康。

47岁,人到中年,职场会走下坡路,身体状况也会出现。要注意保养,健身,养生。简单的茶和清淡的米饭有利于身体健康。作为办公室主任,难免要负责接待,安排应酬,喝多了。千万不要喝坏胃,损害身体,得不偿失。

第三,一个人中年成为办公室主任,职业发展的希望有多大?

单位是指系统内的单位。按照现有的年龄政策,47岁的中层基本不会晋升到高层。现在青年人才被重用,有些单位已经划出了年龄的硬杠杠。一般45岁以上的人是不会升职的。50岁以后,我会调到二线岗位,给年轻人腾出位置。既然升职的概率比较低,又何必换岗位呢?不如在原岗位熟悉业务,等待50岁的到来。

第四,请深刻分析领导这样安排的真实意图,然后做出自己的选择。

领导让你当办公室主任。猜测的方向有两个:第一个是领导信任你。办公室主任的角色可以说是领导的大管家。他这个岗位的核心是忠诚,领导一般都需要可以信任的人。二是安置你。有些单位的办公室主任这个职位从来都不是很重要,但是有些核心业务部门才是最重要的,比如人事、财务、业务(跟钱打交道)、投资、采购、工程等等。可能是你想多了,领导只是想转移山中之虎,安排自己的心腹接替你的核心位置。

以上意见和建议仅供参考。