公司员工纪律和行为准则
1.遵守公司的所有规章制度和通知;
2.按时上班,按时下班,不迟到不早退;
3.争取及时完成所承担的工作,不拖延或积压;
4.严禁上班期间阅读与工作无关的杂志、报纸,或用电脑聊天、打游戏;
5、服从上级指挥,如有不同意见,应婉转告知或书面陈述,但一旦上级主管决定,应立即执行;
6.忠于职守,保守商业秘密;
7.爱护公司财产,不浪费,不化公为私;
8.维护公司声誉,不做有损公司声誉的事情;
9.不得擅自从事与公司业务相关的业务或在公司外兼职;
10,严守职业道德,不接受与公司业务相关的人或组织的馈赠,不接受贿赂或借钱;
11.言行要诚实、谦让、正直、勤奋,与同事和睦相处,以赢得公司的荣誉和客户的合作;严禁胁迫、恐吓、欺骗同事;
12.工作时间,未经批准不得处理私人事务;因重要原因确需接待来访的,经主管人员批准,在指定地点进行,时间不超过15分钟;
13.不得将违禁品、危险品或与生产无关的物品带入工作场所;
14、员工每天要注意保持工作场所、工作器具、物品和更衣室环境的清洁;
15,全体员工应团结协作,同舟共济,不得喧哗、打架、搭讪、聊天或八卦,不得搬弄是非扰乱秩序;
16,加强学习,锻炼工作技能,才能在工作中做到精益求精,提高工作效率;
17.因过失或者故意使公司遭受损害的,应当承担赔偿责任;
18,未经批准不得缺席;
19.我们应尽力保管好我们的文件、财产和所有公共财产,不得私自带走或借出。
20、注重自身道德修养,戒除不良嗜好。
二、公司的“三大纪律八项禁令”:
(1)三大学科:
当你在公司做各种事情的时候,你应该遵循以下三条纪律:
1,如果公司有相应的管理规范,且规定合理,按照规定执行;
2.如果公司有相应的管理规范,但是规定不合理,你需要按照规定,及时向制定规定的部门提出修改建议。这是你的权利和义务;
3.如果公司没有相应的规范,请在请示时根据公司文化的价值标准制定或建议制定相应的规范。
(二)八不准:
1.不说有损公司形象的话,不做有损公司利益的事;
2.不在工作场所或工作时间搞私事;
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3.不从事第二职业;
4.不收客户红包;
5.不传播流言蜚语;
6.不要在背后议论别人;
7.不贬低其他企业;
8.不要冒犯顾客。
如果你不遵守规则,你就不会成为方圆。对于违反公司纪律和规定的员工,公司将视情节进行处理。
第三,员工的专业素质
(1)专业性。公司提倡接到任务后立即行动,全身心投入,具有高度的进取精神,能够进行自我管理和自我学习而不依赖监督和控制来完成任务,具备以工作为事业的专业素质和职业精神。
(2)服务意识。为了最大限度地提高客户满意度,所有部门的员工需要密切合作,以创建一个高效的价值传递系统。
(3)创新意识。公司倡导每个员工在工作中努力求变,积极思考问题,提出创新建议。
(4)质量意识。质量必须体现在公司的每一项活动中,而不仅仅是客户服务的最后一个环节;企业的质量工作始于顾客的需求,止于顾客的理解。
(5)时间观念。今天能做的事永远不要拖到明天。每一项工作的完成都有时间里程碑的要求,“必须按时完成”——这是我们良好的工作习惯,也是工作本身的要求。
(6)准确的意识。每一项工作都要保证没有偏差,力求完美。
(7)效率意识。我们的工作是创造价值,用有限的资源创造更多的价值就是效率。
(八)厉行节约。节约是公司每个人都应该有的美德,也是每个人都应该做的义务。不仅要节约个人资源,还要节约公司资源和社会资源。对于干部来说,管理意识和节约意识表现为对成本目标的责任感。我们应该强调全面负责、合理配置和充分利用资源。对于员工来说,表现为努力工作,节约成本,支持公司降低成本,增强成本竞争力。
公司每个人都要有“一分钱掰成两半”的节约意识,节约要体现在日常工作和生活中,体现在每一滴水、每一张纸的使用中。比如:
●已经使用过一面的打印废纸(非绝密),可以用它的背面作为草稿纸,而不是直接丢弃。
●打印或复印可双面进行。
●平时喝水请使用个人水杯。
●如果统一外出活动带纸杯,请定期使用纸杯。
●工作餐或个人餐尽量少用或不用一次性筷子和快餐盒。
第四,员工素质
(1)充满自信。公司需要自信的员工,自信的员工才能勇敢承担责任。主要表现在:遇事沉着,不慌不忙。勇于承认错误。容纳别人的意见。有独立思考的能力。济宁朝霞电子有限公司-3-即使在压力下也能始终保持关注的焦点。不要给别人负面的反馈。永远保持积极的生活态度。
(2)适度的灵活性。没有什么是一成不变的,要求员工在制度范围内有相当的灵活性,有针对性地处理每一项工作。用你的大脑去做,而不只是用你的手。
(3)追求发展。公司鼓励追求发展的员工。只有不断进步,才能适应公司的发展,促进公司的发展。
动词 (verb的缩写)员工的gfd
公司员工一定要端庄整洁,工作场所的衣服要干净方便,不能追求装饰。工作性质要求工装要统一:男士穿西装打领带,夏天可以穿衬衫(长短袖)和裤子;这位女士穿着大方的职业服装。
具体要求是:
头发:工作人员的头发要勤洗,保持清洁,男性工作人员的头发不宜过长。
指甲:指甲不能太长,要经常修剪。女员工涂指甲油时尽量用浅色。
胡子:胡子不能太长,要经常修剪。
口腔:保持清洁,上班前不喝不吃有异味的食物。
女员工的妆容要给人干净健康的印象,不能浓妆艳抹,也不宜用浓烈的香水。
衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子和袖口一定不能脏。
领带:出门前或要出现在人前时打领带,注意西装和衬衫的颜色搭配。领带不得脏污、破损或歪斜。
鞋子要保持清洁,如有破损要及时修补。不允许穿带钉子的鞋、运动鞋或光脚鞋。
女员工要保持衣着优雅得体,不要过于华丽。
上班时间请不要穿超短裙,无领无袖衣服,牛仔裤,休闲装。
请在办公时间佩戴徽章。徽章应该佩戴在正面。牌应该是直的。请不要反着穿,横着穿或者反着穿。
第六,导购员的工作规范
(一)工装统一,整洁,黑色皮鞋,无油污,无异味,有胸卡。
从左胸以上开始。不穿工作服和佩戴胸卡回家或外出;徽章和工装不准转借他人;徽章不准歪斜磨损,工装不准明显磨损;没有许可证,任何人不得工作。
(二)工作期间,女导购员不得佩戴任何首饰(手表除外)、过于艳丽的发饰和奇怪的口红;男导购不许留胡子,不许留长发;男女导购不允许留怪异发型,不允许留长指甲,不允许染不同颜色的指甲。
(3)站立时,女导购的手放在前面,男导购的手自然反过来。不面无表情,眯眼,不理顾客;不要双手叉腰、抱胸或把手插在口袋里;不要靠在柜台或商品上;马上站直,不要把椅子坐满;不准聊天、打耳光、嬉笑、大声喧哗、闲逛、东张西望(在营业厅、卫生间、楼道口、饮水区等。);不要在营业现场并排行走;不要在工作场所接电话、玩手机或其他配件。
(4)讲普通话,见客户(无论是内部客户还是外部客户)时,先微笑着说“您好,欢迎光临”,送走客户,再微笑着说“欢迎光临”。谈话自然而亲切。营业场所的任何地方(展览区、值班台、浴室、入口、办公区、休息室、打公共电话时)
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不允许使用方言或不标准普通话;不允许出现“不知道”、“大概……”和“可能”“不确定”等服务禁忌。
(五)按时点名,召开早会,送别客人,按时上班、离岗、作息,不准按时签到或无故点名不到位;不准无故召开早会或迎接客人;无旷工、迟到或早退现象;工作期间不准空岗、串岗、接待访客、长时间休息、在营业现场或楼道内吃东西、吃东西或午休。
(六)接待顾客热情真诚,商品介绍客观真实。不要冷落客户,不热情,不礼貌,不耐烦,不理解;不得夸大、含糊、误导或欺骗客户;不要恶意贬低或诋毁其他品牌。
(七)认真对待客户问题,严格执行“首问责任制”。不擅自向客户承诺,不敷衍客户,不拖延客户问题。
(8)规范现场管理,禁止私自设置柜台、乱拉横幅、乱挂POP广告和海报、乱向顾客发放传单;不允许使用损坏和过时的价格标签卡/标签;不允许携带包、衣服等个人物品;水杯统一存放,不允许带着水杯在营业厅穿梭;不要把书、唱片、纸和笔到处乱放。
(九)注意个人卫生,保持良好的精神面貌;保持样品和展示区干净整洁。样品和展示区不允许有灰尘、胶痕、污渍、纸屑和污垢;卫生洁具(拖把、抹布、扫帚)不允许放在视线范围内。
(10)工作中的团结互助。禁止拉帮结派、倚老卖老,坚决反对官僚主义。
七、日常商务礼仪
1.在公司遇到同事,要点头敬礼。
2.握手时,用正常的站姿,看着对方的眼睛。握手时,背部挺直,不要弯腰,大方热情,不卑不亢。伸手时,同性先向地位低或年龄小的伸手,异性先向男方伸手。
3.进出房间的礼节:进入房间时,应先轻轻敲门,听到回答后再进入。进去后,不能用力粗暴地关门。进入房间后,如果对方在说话,稍等片刻,不要中途打断,如果有急事要打断就等机会。然后说,“很抱歉打断了你们的谈话。”
4.递交对象的时候,比如递交文件,要把正面和文字的方向交给对方。如果是钢笔,要把笔尖对准自己,便于对方跟随;至于刀或剪刀等锋利的工具,要把尖端对着自己。
5.走过通道和走廊时,脚步要轻。无论是在自己的公司,还是在被拜访的公司,走在通道、走廊里都不能大声喧哗,更不能唱歌、吹口哨。
6.在过道或走廊遇到老板或顾客时,要礼貌,不要匆忙。
八、对顾客的商务礼仪
(一)接待工作及其要求:
1.不要在规定的接待时间内迟到或缺席。
2.当顾客来访时,他应该从座位上站起来迎接接待,并让出座位。
3、来访者要按顺序长期接待,不能先接待熟悉的顾客。
4.如因急事需先接待后来的客人,需向先来的客人简要说明原因,同样允许。
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意义。
5.欢迎提前通知的客户。
6、应该记住常客。
7.接待客户时要主动、热情、大方、微笑。
(2)介绍和被介绍的方式和方法:
1.无论以什么形式、关系、目的、方法介绍,介绍都要热情、大方、礼貌。
2.在直接面对面介绍的情况下,先把职位较低的人介绍给职位较高的人。如果不好判断,可以把年纪小的介绍给年纪大的。在我们公司和其他公司的关系中,我们可以先把我们的人员介绍给其他公司的人员。
3.向多人介绍一个人时,应先介绍或酌情介绍职位最高的人。
4、男女之间的介绍,应该先把男人介绍给女人。当男女地位和年龄相差很大时,如果女性年轻,可以先介绍给男性。
(三)公务卡的受理和保管:
1.名片要先递给长辈或上级。
2.递名片时,要将文字指向对方,伸出双手,在递交的同时明确说出自己的名字。
3.当你拿起对方的名片时,你应该用双手去拿。你得到它后,应该立即阅读它。在你正确记住对方名字后,把它收起来。如果对方名字难认,马上问。
4.妥善保存收到的名片,以备检索。
(4)正确、快速、谨慎地接听和拨打电话:
1,接电话是我们与用户沟通的重要方式。请记住,你的形象就是公司的形象。请在日常电话中给对方留下好印象,更好的展现公司员工的文化素养和素质,让外界对公司的效率、精神面貌和管理水平留下好印象。我们应该:
2.当电话打来时,当你听到铃声响时,至少在第二次铃声响之前拿掉听筒。说话先打招呼,报出自己的部门和姓名。对方讲的时候仔细听,把要点写下来。听不清楚的时候,及时告诉对方,最后礼貌的说再见,等对方挂了电话再把手机放回去。
3.保持电话简短扼要,不要在电话上聊天。
4.当你判断自己无法处理一个未命名的电话时,你可以坦率地告诉对方,并立即交给一个能够处理的同事。在转交之前,你应该简单地告诉收件人对方说了什么。
5.当你旁边没有人的时候,请帮我接电话。请写留言及时告诉我。
6.不要在工作时间打私人电话。
九。环境卫生
公共环境
1.除了指定的地方,在公司的任何地方都禁止吸烟。
2.请勿在办公家具和公共设施上书写、刻画或张贴。
3.请把废纸和垃圾放入废纸篓。请将杯中剩余的水倒入指定的地方。请不要用饮用水洗杯子。
4.为了避免影响其他同事的工作,请不要在办公区域大声喧哗。如果有不定期的客人,请带他们到接待室和谈判区。
5.请将车辆停放在指定区域,不要随意停放。
6.排便后请冲水,请不要随地吐痰。
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(2)个人环境
1.请保持个人办公空间的整洁,办公桌、椅子、微电脑表面不得有灰尘。物品摆放整齐。请不要在办公区张贴。
2.请不要在办公区域堆放材料、纸箱等物品。
3.下班后有事离开或离开办公室时,请把座位推到桌下。
4.下班离开办公室前,请关闭机器电源,收集所有数据和文件,最后关闭灯、门窗和室内总闸。
X.保密工作
保密条款:
1.各部室收发的内外机要文电,要严格登记,在规定的范围内传阅。磁性和保密事项应严格保密,不得扩散。
2、在起草秘密电文过程中,有关保密事项应严格保密。印制和复制秘密电文和电报应严格签字批准。
3.秘密文件的立卷、归档和借阅应严格按照规定办理。
4.定期清理留言和信息,存放在有防盗设施的铁柜保险柜中。当你离开办公室时,重要文件的抽屉应该上锁。
5.不要私自保存机密文件,经主管领导批准后才能拿出。
6、机密业务统计资料要注意保管,对外报告应经有关部门审查。
7、各种会议记录、会议文件要注意保存。
8.各部门的印章应由专人保管,印章的使用应按规定权限批准,不得错放或滥用。
9、严格通信保密规定,不得在没有保密装置的电话、传真和电报上传递秘密事项。
10、微机必须配备屏幕保护,重要文件必须加密,专用微机或数据库不得联网或共享。
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