云南盘龙海云制药集团有限公司
盘龙海云以振兴中医文化为己任，致力于人类健康事业，首创并发展了排毒养生理论，在中国乃至世界范围内掀起了排毒养生的热潮。在此指导下，开发生产的解毒养颜胶囊品质优良，疗效显著，安全实惠。它们畅销十余年，引领市场，国内有近1亿人选择服用，从而在消费者中树立了良好的品牌形象。公司斥巨资建设的现代化制药基地占地数百亩，年产胶囊654.38+0.5亿粒，片剂6亿片，颗粒剂60吨，年加工中药材2000吨，并已通过国家GMP认证。集团公司的医药批发公司也通过了国家药品GSP认证。先后建成三个面积6000多平方米的现代化仓储基地。
盘龙海云每年投入5000多万元用于新产品研发和市场调试。目前已完成8个国家二类新药的临床前研究。除了拳头产品——解毒杨彦胶囊，灵丹草颗粒、三冬舒片、喉舒口含片、三七胶囊等30多个具有优势的国家标准药品陆续上市。在企业管理和发展模式方面，盘龙海云探索和总结了“机构企业”和“舰队战略”理论。通过管理理论和发展模式的创新，为企业做大做强注入了新的活力，为打造“百年企业”奠定了必要的机制模式。根据这一战略，盘龙海云在国内外建立、收购、兼并、控股和参股了十余家医药企业。“舰队式”企业发展趋势已经形成，现在每个企业发展都比较好，为中药企业的现代化和国际化提供了成功的模式。
盘龙海云指出，为了人类和企业的健康，我们必须从自己的健康开始。这种健康不仅是身体的健康，也是灵魂和道德的健康。企业营造的“校、军、家”的文化氛围，容纳和培养了一大批专业精英人才，打造了一支品格高尚、作风优良、技术精湛、勇于创新的员工队伍，将他们的青春和智慧奉献给了人类健康事业。
向往健康人类的盘龙云海，必将成为中国乃至世界的盘龙云海！云南盘龙海云制药集团有限公司(简称盘龙海云)成立于1994。在全国拥有2个生产基地和60多个分公司和办事处。其主要成员包括盘龙海云制药有限公司、医药研究院、医药经营有限公司、房地产开发经营有限公司、广告公司和工业公司。
公司* * *员工3000多人，其中:硕士以上2.5%，大专以下75%，大专以下22.5%。董事会成员均同时拥有药学专业和MBA学位；总裁团队全部是本科以上学历；集团中层管理人员和60多个分公司、办事处经理均为大专以上学历。
公司以医药产业为主，集药物研发、生产、经营为一体。主导产品排毒杨彦胶囊自1996推出以来，已成为中国医药知名品牌。1995 65438+2月该产品获得全国第三届科技人才交流会科技成果金奖1996 3月被列入“火炬计划”1997 3月被列入云南省“18生物工程”1998 7月被国家中医药管理局授予。同年8月，通过美国、日本等国近乎苛刻的测试，以65，438+0，999，65，438+0进入美国、加拿大、日本等海外市场。该产品2000年被科技部等部委联合发布列为国家重点新产品，2002年被认定为云南省名牌产品。2003年推出OTC排毒养颜胶囊，排毒养颜胶囊的研制获云南省科技进步二等奖。国内市场累计销售收入已超过35亿元，上缴税收4亿元，出口创汇近654.38+03万美元。集团公司总部已经使用计算机系统管理市场部和集团财务部的业务。虽然它极大地提高了办公效率，规范了市场的管理和运作，但由于缺乏全面的联网，仍然存在着信息滞后、片面、孤立等现象，因此当前系统提供的信息在汇总和提炼提供给企业高层管理人员进行管理决策的信息方面总是比较薄弱。于是在2004年，经过多次调研和评估，我们决定与神州数码管理系统有限公司合作，在其产品EASYFLOW engine上搭建企业工作流系统。
实时的
盘龙海云是一个系统庞大的集团化公司，分布在全国多个地区，造成企业的信息传递不及时，各地之间甚至分公司之间的信息相对隔离。神州数码的Easyflow产品可以实时跟踪流程状态，提高企业的沟通效率。提交的表格可以在流程中透明流转，既能让审批人掌握相关情况，又能让填表人随时跟踪审批情况，防止流程因人为原因受阻。此外，Easyflow提供了一个信息交换的平台，将整个集团公司的各类资源集中在一个平台上，实现了资源共享，大大提高了工作效率。
适应性
Easyflow采用浏览器访问模式，非常方便用户操作。同时，模块化设计也简化了企业实施的程序，客户可以根据自身条件选择自己需要的模块和在线订购。此外，Easyflow提供了表单设计向导，让企业可以按需设计自己的表单，无需复杂的编程，减轻了技术负担。盘龙海云公司规模大，员工多，不同层次的人都可以自由使用Easyflow。最重要的一点是，它可以节省许多员工处理应用系统出现的问题的时间，使员工能够专注于业务工作，发挥最大的工作效率。
安全
支持数字签名以确保系统安全。此外，完整的系统维护程序根据不同角色赋予不同的管理权限，加强了系统的稳定性和管理严谨性。这对于盘龙海云庞大的组织体系来说是不可忽视的。经过两个月的实施，该系统已成功关闭。综上所述，其成功因素主要包括以下几点:
1.双方公司高层的大力支持:在整个项目过程中，双方高层都非常重视，对项目组给予了充分的支持:客户端总经理不断关心系统的进展和成果，以身作则，投入学习，推动了系统在公司的运行；实施者的领导尽最大努力组织资源配合顾问的实施。可以说，没有他们的大力支持，就没有项目试验的结束。
2.团队精神在项目团队中的完美体现:项目的成功离不开团队的精诚合作与协作。关于DCMS顾问的配合度，盘龙海云信息中心表示:“EASYFLOW团队成员都是有口皆碑的——配合度是“无话可说”！以上是盘龙海云在《角色&；责任〔角色-权限〕，分工明确，应用于信息化项目的实施。”让会员自己思考，提出解决方案，然后IT人员会告诉你是否OK？“这是将EasyFlow顺利引入海云盘龙的最大因素之一。
3.服务质量的高效呈现:“成功必须专业”，这一点在流程设计中尤为重要。工艺设计必须经过项目组的讨论和整理，每次开会都要推演沙盘。仔细对比电子化前后的变化，一步一步的进行流程再造的领导、实施和评审，让项目能够务实的、一步一步的朝着成功的目标前进，诊断和再造后的流程确实更加理性。: 1.实现企业系统化管理的重要手段之一是及时掌握相关的业务信息或数据。一个有效的工作流程和办公系统是智能的，也就是说，它具有分析和提炼综合分析的能力，能够为决策提供准确和及时的信息。通过及时整理和综合分析当前数据、历史数据，以及信息系统中的大量信息，如合作伙伴数据、信息服务提供的信息、互联网上的信息等。，我们可以迅速总结企业经营的实际情况和市场或客户的趋势，从而做出正确及时的决策。
2.实现一把手对集团公司的动态控制和管理。企业部门，尤其是高层，关心的是数据和分析图表说明了什么。企业往往需要从这些数据分析中获得正确、及时、可靠的决策依据。丰富而有价值的信息使企业的管理者充满信心。随着电子商务时代的到来，信息传递的形式也多种多样。传统的报表将逐渐被丰富的分析方法和信息表达方式所取代，使管理者能够充分利用信息进行科学决策。在线查询模式或信息网站发布模式使企业的高层管理人员无论身在何处都能随意获取信息。同时，主动获取或被动传递的信息会交叉或贯穿业务处理的每一个阶段，企业高层甚至可以通过工作流系统实现对集团公司每一个业务环节和人员的实时有效监控。通过这些及时实用的信息，管理者可以发现企业潜在的问题，帮助经营者发掘有利的机会。
3.实现管理过程的标准化和透明化。EASYFLOW系统建立的企业信息管理和发布机制，可以帮助企业收集和发布企业信息，反馈和传递内外部信息，进行沟通。企业的各个业务部门可以直接管理信息，与内外进行信息交换。通过电子商务系统统一量化的日常办公管理环境，系统内人员的所有操作都会被记录和展示，有效规范日常办公秩序。不仅可以避免公文的重复会签、越级会签，还可以跟踪公文到最后一个工作流程的流转展示，有效提高办公效率。
4.管理过程中权责明确、考核有效量化的日常办公管理环境与现行管理模式的根本区别在于，在电子商务系统中，每项工作都必须划分为独立的单元，每项工作通过一定的组织关系构成一个工作流，每个工作流最终编织成整个集团公司的管理链网络。设定的岗位只能在权限范围内传输给可选的管理对象或上级领导，系统会完整记录操作过程。
5.减少公司管理过程中自制管理垃圾的现象。管理永远是软硬结合，单靠思想工作或者制度约束解决不了问题。大多数人都是复杂的人，他们的行为在不同的环境、不同的阶段有不同的表现，是多变的、可纠正的。所以企业人员岗位的搭配不能尽如人意。在日常工作中，企业员工的主观愿望会受到利益的驱使，在管理中难免人为地给自己制造一些管理垃圾。抨击、搪塞甚至与立场背道而驰。通过EASYFLOW系统，作业的细化和量化，信息流的跟踪和展示，可以在一定程度上防止管理垃圾的产生。
6.通过EASYFLOW系统实现集团公司业务管理的行政化、精简化的领先思路，可以有效消除业务流程中的冗余环节，其建立的工作流程会自动将信息传递到下一个工作岗位，并限制其在规定时间内完成分配的任务，从而有效提高工作效率。
工作任务的高速流转可以有效提高效率，同时EASYFLOW系统自动处理相当大的工作量，所以在工作量不变的情况下，会减少原有员工20%的工作量，也就是说企业会有20%的富余人员。