设备催款技巧:如何让客户在短时间内主动还清设备欠款?
a:负责采购自用设备的刘小姐,14年底安装,售后期间15去过一次。设备使用频率不高,没有问题。欠的金额是5%质保金3000元。
b:黄先生是公司的股东之一,他是经销商。安装时间为65438+2004年底,实际交付时间为65438+2005年4月底。在此期间,由于最终用户提出的一些问题,设备进行了两次整改。目前使用情况不明,负债10%质保金9000。
拿到资料后,我开始整理演讲稿,写在笔记本上。我开始电话催款的过程,是在2月24日。
1,A公司催款过程(一个月)
第一次调用:
我:“刘小姐你好,我是* *公司的小张。目前正在接手公司的业务工作,准备对设备运营进行回访。不知道贵公司在14购买的* *设备目前运行情况如何?”
刘:“哦,那个设备还在用。我不确定。”
我:“是这样的!请问设备或生产部门相关负责人的联系方式?我会联系他们,看看我们是否需要维护设备。”
刘:"嗯!暂时不需要,设备还可以,有需要我会给你打电话的。”
我:“好的,有问题可以直接联系我。稍后我会把我的联系方式发到你的手机上,请查收。”
刘:“好的。”
我:“对了,刘小姐,还有一件事,就是公司财务发现这台设备还有一部分保修款没有支付。不知你是否意识到这一点?”
刘:"真的吗?不知道,我跟财务部门核对后再联系你。”
我:“好吧。”
挂断电话,我马上给他发一条私人信息。那天正好是周五,我发了一条周末快乐的消息,但是它没有回复。
一周后,我再次电话联系刘,他告诉我,要和总公司对账,等等。总公司是存在的。当时是总公司的一个项目负责人牵头采购,但是是刘的公司直接对接的合同。
因为不熟悉她的脾气和公司的具体操作流程,不能经常打电话,所以想到了发周末快乐短信和一些健康短信。直到3月28日上午我才知道下午财务部会打款,让我把收款信息发给她。
在我把信息发到她的传真机上后,我马上打电话给她,感谢她的工作。结果刘小姐顺口说了一句:谢谢。吓了我一跳,于是我问为什么。原来我在3月24日发了一条短信:“你好XX,红皮红心的红薯,对气血有益,可以和大枣相比,不像大枣那么容易湿热。红薯对脾胃有好处,孩子脾胃娇嫩,需要红薯来补充。祝你周末愉快,XX。”
正好她家宝宝胀气,看到消息后去找“度娘”问了问,给宝宝吃了几天。27号宝宝就不胀气了,所以28号她主动给我打电话告诉我付款的事情。
我深感欣慰的是,经过一个月的沟通,三年来的欠款已经顺利追回。毕竟没见过刘小姐,也不知道自己喜欢什么,所以无法通过其他渠道催款。当然,发这些短信也有点小。手机加微信知道宝宝还不是很大,所以发短信主要用宝宝信息,收获很大。
2.B公司的催款过程(一个月)
第一次呼叫b:
我:“你好,黄经理!我是* *公司的小张,目前正在接手公司的业务。在对账过程中,财务部发现14与贵司合作的一台设备还有部分质量保证金未支付。”
黄:"真的吗?几个?”
我:“不多,还有9000块。”
黄:"哦,我明白了。我去看看。”
爸,挂掉电话!出于礼貌,我给他发了个人信息和周末快乐的信息,但是没有收到任何回复。
一周后,周三(3.1),我在给他打电话:
我:“你好,黄经理,我是* *公司的小张。”
黄:“我知道。”
我:“不知道黄老师你有没有核实过设备款?”
黄:“这几天我在出差,回来再说。”
我:“好的,我不知道黄总出差计划去哪里。最近北方天气不太好。出门请尽量多带保暖衣物。”
黄:“我要去广州参加展览,回来再说钱的事。”
我:“好的,谢谢黄经理。旅途愉快。”
挂了之后,先查一下广州的天气,给它发一条关于未来15天天气变化的短信。
两次电话沟通不畅导致这笔货款有拖欠的可能怎么办?
死马当活马医,继续给他发周末快乐,养生的短信,同时附上广州天气7天的短信。从14开始,每天早上8点都会有一条关于广州天气和航班运行的短信。前前后后发了30多条短信,终于在25号得到了回复。我今天要回山东。请将财务报表发给我,我们会为您处理付款事宜。
秒回:你要去济南吗?需要安排车来接你吗?
黄:不,回烟台。
我:一路平安。
30日中午,黄打来电话:“那笔钱已经给你了,估计下午到。”
我:“谢谢!黄经理。”
黄:“没有你催款,别的业务员一天打八个电话。你希望我能叫你赚钱。”
我:“不怕麻烦你!”"
黄:“短信不打扰!(听笑话)我成了他们的气象员。”
我:“只要你能用就行。”
黄:"你小子,没事吧!收到货款后,给我留言。”
我:“加油,黄经理。”
下午4点,财务部传来喜讯,收到了钱。然后我给黄先生发了一条短信,通知他我已经收到了货款。再次感谢!它的回复就是一个字:好!
目前公司有4.5个同事在催欠款。今天只有我一个人带头催这两笔款回去。同事的做法是隔几天打一个催款电话,有时候会和客户通话,有时候会直接挂掉,甚至出现了起诉的字眼,都是有效的结果。
个人分析:只要设备没有问题,客户主观上是不会给钱的,但是这个事情可以缓一缓,毕竟需要交钱。如果我们对客户的需求给予应有的关注,并表现出一些善意,我们也许能够更好地解决这一困境。