新导游如何带领好团队?
观察能力是优质服务的基础。敏锐的观察力是新形势下对导游的基本要求,有利于导游选择合适的时间为顾客服务,对旅游活动做出预测。导游通过及时的服务和正确的判断,可以保证优秀的接待服务。“什么是旅游?客人为什么要旅游,为什么要参团?”我一直在思考这个问题,是欣赏风景,还是了解当地的文化,当地的文化习俗。答案肯定是因人而异的。在我看来,所有的游客都有一个共同点,那就是去别的地方放一放,就是玩一玩。其中有两个字很重要,就是“开心”。由此可知,快乐是旅行最重要的,那么快乐是什么呢?我从来没想过。翻翻字典,幸福指的是一种愉快轻松的心情,也就是说,幸福是一种情绪。出国旅游其实是一种心情。心情好的时候,什么都好看,心情不好,再美的风景也会平淡。比如理论上五星级的客人一定比二星级的客人幸福,但事实不一定如此。我曾经带着一个高素质的团队,住在一个度假村的套房里。结果客人在分房间的时候因为排名问题尴尬不开心。(当然我没有分,还有专门的房间。)后来我带了一队工人入住军营酒店,他们都睡在双层床上,因为前一天晚上睡在车上,当天玩得很开心。虽然军营里条件不是很好,但是客人们还是挺满意的,晚上猜谜唱歌玩得很开心。反差之所以这么大,是因为他们的心情不同。游客如何在旅行中拥有愉快的心情?这就要求我们的导游必须有敏锐的洞察力,学会读词和观察情绪,能够第一时间把握住客人的情绪变化。当然,这是一个心理变化的过程,是微妙而抽象的。而且,不是每个人都会把自己的感受写在脸上,有的是隐藏的,有的是大惊小怪的,有的是神秘莫测的。真正学会读书认字是一个漫长的过程,需要不断的学习和琢磨。但有些东西是看得见摸得着的,比如团队的属性,客人是否累、渴、烦等等。这就要求我们在走马观花的过程中形成一种习惯,多看多想,实时监控,随时了解客人的情绪变化,尽量把不满扼杀在摇篮里。
2、顾全大局,有的放矢
做导游,一定要有大局观念。面对三四十人的大群体,可能不可能让所有人都满意。这就要求我们遵循少数服从多数的原则。团队刚到的时候,导游不可能是团队的核心。在接下来的行程中,要利用领队的影响力,逐渐成为团队的核心,与领队协调可能出现的分歧。比如下雨路滑的时候,大部分客人都愿意坐缆车上下,但还是有少数想走上山。作为导游,你应该马上想到:一是雨天台阶湿滑,存在很大的安全隐患;第二,如果兵分两路,不可能同时在山顶会合,必然影响接下来的行程,甚至可能导致更大的分歧。为了服从大多数人的利益,你可以耐心细致地说服别人,一般客人都会理解。但晚上入住酒店后,最好由导游向“被迫”再次单独乘坐缆车的客人说明,或者在不影响行程的情况下,将自由攀登时间安排在后期行程中,以弥补自己的不足。这是有针对性的。导游不仅要有全局观念,还要有针对性地提供个性化服务。
3.感同身受,感同身受。
作为一名导游,你面对的群体非常复杂多样。虽然嘉宾来自不同的职业,不同的年龄,不同的社会层次,但有一点是相同的,那就是花钱买快乐。导游是一种服务行业,不像医生治病救人,律师主持正义,但是导游的工作可以给人们的生活锦上添花。做服务行业,尤其是做导游,没有什么不公平的。客人坐我站,客人吃我看,客人玩我。但只要你真的讲解和服务好了,出去旅游你就会玩得很开心。真正挑骨头,鸡蛋里挑骨头的客人不常见。但有的时候,你工作做得很好,却因为一些不是导游自身原因造成的不愉快,让客人抱怨、指责甚至投诉,比如半路上车赌博,索道上排队,山顶下雨什么也看不见,回酒店吃咸的等等。我觉得这个时候导游最委屈,最难受的就是苦了客人。他越想越生气,越想越想。但如果这时候你能设身处地为游客着想,开心地花上几千块钱出去玩,结果半路上在公交车上赌了一把,到了景点什么都看不到,吃一顿饭咸得不得了,你会开心吗?这时候客人当然会拿导游出气。谁让我们做这项工作的?这种思维方式并不是让大家逆来顺受,而是告诉大家要转变思维方式,正确对待和理解客人的不满,然后进行安抚,引导,动之以情,动之以理,阻止这种不满情绪的蔓延,想其他的办法尽可能的弥补客人的遗憾。如果大部分时候能站在游客的立场上想一想,也许就不会觉得那么委屈了。你会发现简单多了,很多问题迎刃而解,很多情绪化解得无影无踪。比如我曾经带团去张家界,30个人。当时景区的隧道还没有修好,环保车只负责送到紫木岗。之后,我就不管了。当时天色已晚,看不到手指。在与当地导游(前一天我负责接送大巴)谈判了40分钟无望后,我不得不将我们的大巴转到子母港。上车后,等了整整一个小时,累了。我只用了一句话就平息了这场风波。我拿起听筒,一脸凝重:我代表张家界环保客运公司总经理,向你深深道歉,负责任的告诉你,我不是人!这样的玩笑让客人们哄堂大笑,所有不愉快的情绪一扫而光。试想一下,如果我当时跟客人解释,不是导游的错,也不是司机的错,而是张家界景区的错,只会让客人觉得张家界景区管理太差,可能会助长他们的反感。但如果你站在客人的角度,用幽默的方式批评环保客运公司的缺点,帮客人出这口气,客人会觉得舒服很多,因为你说的正是他们所想的。
4、处处讲究,物超所值的服务
所谓的增值服务是超出客人预期的,让客人有很大的满足感甚至受宠若惊。一次旅行中,在不影响原则的前提下,给客人一两项增值服务,说不定你自己也能得到意想不到的惊喜。比如现在有很多免费开发的景点。在去张家界和凤凰古城的路上,我们带客人去荆州古城30分钟免费拍照,让他们9个小时的车程之间有一个调整。比如去年我带团去北戴河,看到景区的工作人员在海边搭舞台。发现晚上有大型演出。但是,我们的票是先到先得的,也就是说,晚上出去吃饭还要重新买票。我马上和地陪、领队商量,把晚餐改到景区,这样不用花钱就能看到以大海为实景的表演。很多嘉宾看完之后都表示感谢给了他们这个意外的惊喜。他们从没见过这么美的舞台,这么精彩的节目,甚至说直播和直播不一样。
5、超前意识,忧患意识。
不知道你有没有这个习惯。在参加旅游之前,你开始计算如何去旅游,一天应该进入哪个景点。反正我就是这样。每个团队在拿起之前都会像看电影一样在脑子里过一遍。我可以统计出进入任何一个景点的预计时间,甚至什么时候到达酒店,什么时候叫醒客人。导游的工作充满了太多的不确定性,尤其是在旺季,一不小心就会出问题。这个时候,随机应变是不够的,你需要走在自己的前面。比如点餐的时候,只点食物标签和口味是不够的。你得考虑到你到的那个时候餐厅能不能坐。比如跟酒店确认房间数还不够,还要确认楼层和房间是否一模一样,有没有多一点的空间,哪些背靠山,哪些靠近马路,这样心里就有底了。如果房间不行,可以在团队到来之前快速调整,可以省去分房间时的很多麻烦。先说紧迫感。所谓忧患意识,就是做最坏的打算,做最坏的准备,绝不在客人面前抬高自己的期望值。比如我们都知道,完全准确的预测丽江玉龙雪山景区的天气是不可能的。如果是阴雨天,我会郑重的告诉车上的客人。今天天气不确定,很可能会下雨,所以所有带了雨具的朋友,请全部带上。一旦下雨,就会相当麻烦。上山后,如果真的下雨,客人会认为你工作细致,有经验,不可预测;如果不下雨,不用担心,没人会因为让大家白拿雨具而追究你的责任,你也可以直接用话题说大家都好幸运。肯定是像往常一样的一天下了很早的雨,又冷又看不到雪山,还是大家有福了。也就是说,客人一定是开心的。
6.走访很多导游送完旅游团后都有一种如释重负的感觉,尤其是素质差的团队,恨不得行程早点结束回家好好睡一觉。诚然,导游工作是脑力和体力的双重考验。很累很辛苦,而且送走团队,导游工作就结束了,什么都不用做。但真正敬业优秀的导游是不会这样做的,而是选择在团队安全到达后的24小时内,再次向领队致以诚挚的问候。发短信比打电话更合适,内容和告别短信差不多。因为客人到了第二天,很有可能你发短信的时候,客人已经回公司上班了,领队只是在和团单位讨论平衡。可以想象,当你意外收到一条温暖的祝福短信时,大家都会很开心,所以之前的各种小不快很可能在这一刻消失。这不仅是对我们旅行社的负责(因为我们旅行社现在做团真的很不容易,跟踪服务是有力的武器),也是对自己的负责。营销界有句话,一次营销的结束,就是下一次营销的开始。久而久之,你会发现你的付出和你的收获是成正比的。当然,回访不仅限于发短信。也可以在团队玩得最开心的时候和客人合影。之后,告诉每个人你的电子邮件号码,回家后打电话。表面上是为了拍照,实际上是为了招呼客人,再次打动客人。现在,几乎每个团队都会收到十几张照片,放在电脑上。如果无事可做,就把它们拿出来,想想这个群体哪里成功了,哪里最失败。
总之,做一名优秀的导游,就是要吸取教训,总结经验,不断学习。导游是没有止境的。世界上没有最好的导游,只有最用心的导游。那些优秀的导游只是比你多走了几趟,看了更多的书,用了更多的心。