如何提高办公室写作技巧
一个是对学习敏感。古人云:“你学得快，好学，不耻下问。”学习是我们日常生活中的一件大事。一般来说，办公室出来的文字材料，大多起点高，政策性强，具有相当的广度和深度；另外，有些材料还是临时布置的，需要几天甚至几个小时才能交稿。这个时候，办公室写手如果没有一定的用笔天赋和精良的材料，就很难满足工作的需要。古人云:“不学无术，不学无才。”学习是办公写手提高工作水平的基础和保障。所以办公室写手要非常注意敏感度。首先要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊，工作繁重，平时难以集中精力进行系统学习的实际困难。保持应有的韧劲、勤奋和努力，时刻把学习记在心里，挤时间看书、看报、网上阅读，熟练地把学习投入到工作中，把学习做好。其次，要拓宽学习知识面，丰富学习内容。“书用之，恨少。”对于办公室写手来说，没有知识是没用的，没有什么是学不会的。古今中外、天文地理、科教文化、民间谚语、正反事例等。，都是全包的。只有多学习，多读书，才能全面地思考问题，深刻地看问题，深入地写材料。第三，要避重就轻，注意学习方法。每个人的时间精力都是有限的。写作要求我们是一个博览群书的“圣人”。结合办公室工作实践，通过全文阅读、摘要阅读、精读、泛读相结合，不拘一格，不断提高自身的写作水平、政策理论水平和专业知识，从而不断增强写作的预见性和创造性。
二是博采众长。也就是说，办公室写手要非常注意广泛收集，一点一滴积累写作素材。荀子在《劝导》中提到:不积跬步，不达千里，不积小流，不成江河。办公室写作者只有在平时积累和吸收大量材料，才能丰富词汇量，拓宽知识面，突出新颖性，起草的材料才会生动有意义，不会单调老套。我们应该采取把腋窝收集成毛皮的方法，像蜜蜂采蜜一样，一点一点地收集，广泛地收集。第一，要有层次。注重路线方针政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书籍、党报党刊发表的理论文章、领导讲话，掌握政策依据，把握政治路线，为我所用，避免凭感觉写材料，说错话的现象。第二，要灵活。收集材料是一项非常乏味的工作。为了收集全面的、有价值的材料，必须灵活运用各种方法，多渠道、多角度、多形式地进行吸收、总结和整理。你可以把在报刊杂志上看到的名篇、名言、警句、新奇的想法复制或剪贴下来，列出条目，标明出处，以供参考；常用的地方情况、产值收入、本单位、本行业的经济运行和增长数据，可以用图表或表格记录，确保使用时一目了然；网上出现的信息资料、短信语言、BBS评论等，必要时可以下载，以丰富数据库。第三，要注意针对性。特别是要密切关注本行业、本单位的发展动态、重大决策和重大问题的信息动态，以便把握事件的前因后果。愿意做日常工作的人，要利用各种机会和场合，注意收集领导的讲话和指示，跟上领导的思路，把握领导的意图，了解领导的语言风格，从而总结提炼出对全局工作有指导意义的观点和意见。
第三是要有思想。“学而不思则罔，思而不学则殆”。思维的过程本身就是学习过程的延续和深化，也是提高写作水平的重要途径。勤于思考，善于思考，有助于我们把平时听到的、看到的、学到的转化为知识和能力，促进写作技巧的升华。第一，要学会设身处地，提高自己的思维水平。善于对接领导思路，吃透上层感受，掌握下层感受，有的放矢，融会贯通，把握方向；善于逆向思维，多向思维，对眼前发生的一切多思考几个理由，不主观武断，不人云亦云；善于多角度观察，从* * *中发现个性，从个性中把握规律。只有站得高，想得多，写出来的文章才能气势磅礴，有新意，有思想。第二，要学会比较，互相学习。只有对比才能看到差距，只有借鉴才能进步。要提高办公室写作水平，就要善于总结，善于自我对比。要经常对自己的写作过程进行分析和评价，经常对稿件的起草工作进行认真的回顾、分析和总结，特别是对领导修改的稿件进行反复的推测和思考，从而准确把握领导的思维和语言风格。只有通过横向和纵向的比较，才能发现问题，找出差距，认识真相。要敢于借鉴别人的好经验，好笔法，也可以说是立体的比较。聪明人通过别人的错误来纠正自己的错误。通过立体的比较和细致的思考，经历和体会自然会加深，对书面材料的把握也从感性认识上升到理性认识。
第四是勤加练习。办公室工作是服务，写作工作也是服务。目前，产业集团已经进入了一个重要的调整期。面对新情况、新问题、新矛盾，作家关起门来思考远远不够。古人说得好:纸上得来的东西，永远是浅的，永远不知道要做。要提高办公室文辅政治水平，必须深入基层，多实践，多调查研究，详细掌握第一手资料。首先，要突出重点，结合本行业、本单位、本阶段的热点、难点和疑点、盲点和亮点，有针对性地进行研究。其次要深入，真正“沉”下去。深入基层，多与不同岗位的干部群众交流，倾听他们的声音，收集他们的建议，从中挖掘有价值的东西，从中汲取营养，充实自己。第三，实事求是。办公室写手调研的目的是为领导决策服务，这就要求调研的结果必须准确、真实、全面。在调查过程中，决不能以主观想象为标准，一定要腿勤、口勤、手勤，多听、多问、多思，深入细致地讨论，全面辩证地分析，以客观事实为依据，去粗取精，洞察事物的本质，把握事物的内在联系。
五是深耕。“我经常在胸前看一本书，经常在笔下写花。”写作能力的提高非一日之功，没有捷径可走。关键在于认真学习多练习，积累写作经验，探索写作技巧。这样才能积累财富，才能靠马。首先，要小心。思想是行动的先导，文字材料的写作是一项创造性的脑力劳动，本身就是一个不断积累和提高能力的过程。所以，对于各种写作任务，无论是起草公文、讲话报告、汇报材料，还是通讯报道、信息稿，都要把它当作练习写作的好机会，全神贯注、一丝不苟，尽力写出有分量、有价值的稿件。第二，小心。按照主题突出、层次清晰、结构严谨、构思新颖、文字简练的要求，文章的版面精心组织、精心选择。要注意把突出的主题放在写作材料的首位，围绕材料的用途和用途来规划文章的布局和区分重点。古人常说:意犹未尽。主题明确，文章的素材等于写了一半。要注意结构，讲清楚。好的结构对突出文章主题起着关键作用。写完材料后，要尽可能反复看几篇文章，看文字是否通顺、重复；对于没有把握好的词，要反复推敲，看看有没有更好的词来代替。最后，一定要小心。一方面，注意各种材料的语言、结构和格式，既了解它们的“精神”，又注意它们的“形态”；另一方面，我们也应该仔细校对书面的官方文件和资料，以找出笔误或错误。永远记住，办公室里没有小事。